Imagine que você é um mestre das caipirinhas ou a rainha dos brigadeiros e alguém te convida para trabalhar em um evento: aniversário, casamento, ou até uma festa de inauguração de uma loja de sapatos (sim, sapatos também merecem ser celebrados). O cliente entra em contato, pede seu serviço e vocês combinam tudo pelo WhatsApp. Chega o grande dia, você arrasa, mas na hora do pagamento… surpresas! “Ah, achei que você ia trazer também as taças”, “Mas não estava incluso o transporte?”, “Não era por um valor fechado?” Se identificou? Pois é, meus amigos e amigas autônomos, formalizar acordos de serviço em eventos é fundamental para evitar dor de cabeça e garantir que todo mundo saia satisfeito – inclusive o bolso!
Para evitar confusões e garantir profissionalismo, o primeiro passo é entender que um acordo formal não precisa ser um bicho de sete cabeças nem exigir terno e gravata. Pode ser simples, direto e, principalmente, claro para ambas as partes. Pense no acordo como um manual de sobrevivência: se algo der errado, é ele que vai te salvar.
Vamos por partes. Primeiro, comece sempre descrevendo direitinho o tipo de serviço que você vai oferecer. Se você vai servir drinks, especifique quais, quantos, por quanto tempo. Se vai preparar um rodízio de pizzas, detalhe os sabores e o número de pizzas por pessoa. Quanto mais detalhado, melhor. Use o bom humor: “Preparo 100 brigadeiros, mas não garanto que resistam até o fim do evento sem serem devorados.”
Segundo, defina horários e locais. Nada de “ah, só passar lá quando der”. Combinem data, hora de início e término, endereço completo. Isso ajuda a evitar desencontros e atrasos. Se houver necessidade de montagem ou desmontagem de equipamento, inclua esses tempos no acordo.
Terceiro, detalhe preços e formas de pagamento. Especifique se vai receber à vista, no pix, no cartão, metade antes e metade depois. E nunca subestime a importância de ter tudo por escrito. Pode ser um contrato simples ou até conversas de WhatsApp organizadas, mas sempre peça a confirmação do cliente (um “concordo” já vale). Se quiser ficar ainda mais profissional, monte um modelinho de contrato personalizado – há vários gratuitos na internet ou, melhor ainda, na plataforma Social Foody, que oferece modelos e dicas para facilitar sua vida.
Quarto, combine responsabilidades extras. Quem leva o material? Quem fornece insumos? Se a festa é à fantasia, você vai vestido de Batman ou não? Tudo isso precisa ficar transparente, combinado e registrado.
Quinto, deixe espaço para imprevistos. Inclua cláusulas sobre cancelamento, atraso ou mudanças de última hora. Por exemplo: “Se houver cancelamento 24h antes, será cobrada uma taxa de 30%.” É chato, mas fundamental para não sair no prejuízo.
Exemplo prático: Suponha que você foi chamado para fazer um churrasco em um aniversário. No acordo, coloque: “Churrasco com carnes selecionadas (picanha, linguiça, frango), acompanhamento de farofa e vinagrete, serviço das 12h às 16h no endereço X. Cliente fornece carvão e espaço com churrasqueira. Valor: R$ 800, sendo R$ 400 na reserva e R$ 400 ao final.” Pronto, tudo claro e sem espaço para “mas eu achei que…”
Ah, e não esqueça: quanto mais profissional for seu acordo, mais portas vai abrir no mercado. E se você quer crescer, conquistar clientes, pegar dicas de contratos ou até encontrar oportunidades de trabalho em eventos, bares, restaurantes, motéis, padarias ou qualquer segmento de alimentação e serviços, corre lá no Social Foody. Além de ser uma comunidade cheia de gente bacana, tem conteúdos gratuitos, modelos de documentos e dicas incríveis para quem quer se profissionalizar, encontrar parceiros e, claro, evitar ciladas.
Agora que você já sabe como formalizar acordos de serviço, que tal testar seu conhecimento?
Exercício de fixação
O que NÃO deve faltar em um acordo de prestação de serviço para eventos?
a) Detalhamento do serviço, horários, local, preço e condições de pagamento
b) Cláusulas de responsabilidade e cancelamento
c) Informação sobre o clima previsto no dia do evento
d) Definição de quem fornecerá materiais e insumos
Resposta correta: c) Informação sobre o clima previsto no dia do evento
Agora que você já está craque em formalização de acordos, lembre-se: a Social Foody está ao seu lado para ajudar em cada etapa da sua carreira. Aproveite os recursos gratuitos, as dicas, oportunidades e conexões disponíveis. Visite https://socialfoody.com.br e potencialize seus serviços, conquiste clientes e construa seu futuro com quem entende do assunto!