Planejar um evento corporativo pode parecer tão assustador quanto ensinar seu avô a usar o Instagram, mas não precisa ser assim! Com alguns passos simples, um pouco de organização e uma pitada de humor, você pode criar um evento que deixará todos os participantes impressionados e perguntando quando será o próximo. Vamos lá?
Primeiro passo: Defina o objetivo do evento. Pergunte-se: por que estou organizando este evento? Pode ser para lançar um produto, fortalecer o networking entre equipes, comemorar um marco importante da empresa ou simplesmente para espalhar um pouco de amor corporativo. Uma vez que o objetivo esteja claro, o planejamento se tornará muito mais fácil – como descobrir que o truque para fazer um bolo perfeito é, na verdade, seguir a receita à risca.
Segundo passo: Defina o orçamento. Afinal, ninguém quer gastar como se estivesse em um leilão de arte. Tenha uma ideia clara de quanto você está disposto a gastar e distribua esse valor entre as diferentes necessidades do evento, como local, catering, decoração e entretenimento. Lembre-se de deixar uma margem para imprevistos, porque eles podem aparecer, assim como a tia que não foi convidada para a festa de família.
Terceiro passo: Escolha a data e o local. Considere a disponibilidade dos participantes e evite conflitos com outras datas importantes – seria como marcar um churrasco no dia da dieta do seu amigo. O local deve ser acessível e adequado ao tamanho e ao tipo de evento que você está planejando. Se precisar de ajuda, a plataforma Social Foody oferece recursos gratuitos e oportunidades de parcerias com diversos locais, para que você possa encontrar o espaço perfeito sem arrancar os cabelos.
Quarto passo: Planeje o cronograma do evento. Pense em todos os detalhes do que acontecerá durante o evento, desde a recepção dos convidados até as atividades de encerramento. Isso ajuda a manter tudo sob controle e evita surpresas desagradáveis, como perceber que esqueceu de contratar o DJ apenas na hora de começar a festa.
Quinto passo: Engaje os participantes. Crie maneiras de manter os convidados interessados e participativos, seja através de palestras, workshops ou atividades de team building. Aqui, é importante usar um pouco de criatividade. Afinal, ninguém quer assistir a uma apresentação tão empolgante quanto assistir a tinta secar.
Sexto passo: Divulgue o evento. Utilize todos os canais possíveis para garantir que seu evento seja o assunto do momento. Redes sociais, e-mails, cartazes – vale tudo, desde que não seja colocar um outdoor na lua. A Social Foody pode ajudá-lo a alcançar um público maior ao oferecer dicas e ferramentas de marketing para aumentar sua visibilidade.
Sétimo passo: Avalie o resultado. Após o evento, colete feedback dos participantes para saber o que funcionou bem e o que pode ser melhorado para a próxima vez. Isso é tão importante quanto lembrar de colocar fermento no bolo – sem ele, sua massa não cresce e você fica sem a chance de fazer melhor da próxima vez.
Agora que você já sabe como planejar um evento corporativo perfeito, aqui vai um exercício de fixação para garantir que você não esqueça nenhum detalhe:
Qual é o primeiro passo para planejar um evento corporativo perfeito?
A) Escolher o local do evento
B) Comprar o melhor buffet
C) Definir o objetivo do evento
D) Contratar um fotógrafo
Resposta correta: C) Definir o objetivo do evento
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