Thaís Godoy e Silva

Transppass Transporte de Passageiros Ltda.

Conferente

Abr. 2019 – Mai. 2023 (4 anos e 1 mês)

• Auxílio nas rotinas administrativas da empresa, incluindo recebimentos e conferência de valores. • Acompanhamento das transações financeiras da empresa, garantindo o pagamento e o recebimento de valores a receber. • Controle do fluxo de caixa, registrando as movimentações em planilha para proporcionar uma visão ampla da saúde financeira da empresa. • Transferência de dados preenchidos no relatório de bordo para arquivos de computador no sistemas de bancos de dados JB. • Escaneamento diário dos relatórios de bordo. • Depósito bancário diário para Brinks. • Atualização de planilhas financeiras com alterações em dados quando necessário, mantendo uma comunicação eficiente entre os departamentos da empresa para colaborar com as rotinas administrativas e liberação de valores para pagamentinhos os de holerites, compras da empresa e benefícios.
Transppass Transporte de Passageiros Ltda.

Auxiliar Administrativo

Out. 2018 – Abr. 2019 (6 meses)

• Responsável pelo atendimento pessoal e de chamadas telefônicas, anotando cuidadosamente os pedidos e requerimentos a serem processados ou repassados ao devido setor. • Anotação de recados, encaminhando as mensagens aos funcionários responsáveis o mais rápido possível. • Realização de ligações para os diretores da empresa. • Atendimento de ligações e transferência aos ramais via PABX. • Lançamento de ligações realizadas em planilha diária. • Realização de abertura para Ordens de Serviços da manutenção de departamentos.
Cia do Sorriso Tratamentos Odontológicos Ltda.

Recepcionista

Fev. 2018 – Out. 2018 (8 meses)

• Recepção dos pacientes de maneira cordial, respondendo perguntas gerais, verificando o objetivo da visita e realização de agendamento de consulta. • Realização de múltiplas tarefas, incluindo recepção do público, atendimento de chamadas telefônicas e virtual para esclarecimento de dúvidas quanto aos serviços prestados pela clínica e a atualização de contatos. • Agendamento de reservas ou consultas, garantindo o atendimento das necessidades de cada paciente. • Responsável pela organização dos arquivos de documentos, mantendo o padrão para rápida localização. • Recebimento dos valores de consultas e procedimentos por diversos meios de pagamento, garantindo o cálculo e o registro corretos no sistema. • Responsável pelo controle do material de escritório, cuidando para que não faltasse nem houvesse desperdícios. • Estelirização e embalagem dos materiais clínicos. • Responsável pela abertura e fechamento da clínica.