Sobre
Atualmente, trabalho como secretária executiva durante a semana, mas também acumulo experiência no setor de eventos e atendimento ao público. Já atuei como recepcionista em eventos corporativos, garantindo uma recepção profissional e organizada, além de ter experiência como atendente em uma hamburgueria, onde desenvolvi habilidades de atendimento direto ao cliente e trabalho em equipe em um ambiente dinâmico.
Sou comunicativa, proativa e adaptável, acostumada a lidar com múltiplas demandas simultâneas. Tenho excelente comunicação oral e escrita, além de estar sempre disposta a aprender e contribuir para o sucesso de cada projeto.
Educação
Bacharelado em Secretariado Executivo Trilingue.Início: 2018. Conclusão: 2020.
Experiência profissional
Ofereço serviços de suporte executivo no contexto de um pool de secretariado. Algumas das atividades abrangidas pelos meus serviços incluem:Agendamento de reuniões: Gerencio o calendário dos executivos, coordenando e agendando reuniões internas e externas, levando em consideração a disponibilidade de todos os participantes. Garanto que todos os envolvidos sejam informados sobre os detalhes da reunião, como data, horário, local e pauta.Reservas de salas: Cuido das reservas de salas de reunião e de conferência. Também considero as necessidades específicas de cada reunião, como equipamentos audiovisuais, catering e outras solicitações especiais.Lançamento de despesas para reembolso: Acompanho e registro as despesas incorridas pelos executivos, seja durante viagens ou outras atividades de negócios.Organização de viagens nacionais: Planejo e organizo todas as etapas de viagens nacionais para os executivos. Isso inclui reservas de voos, hotéis, transporte terrestre, além de fornecer itinerários detalhados e informações úteis sobre destinos.Ofereço serviços de suporte executivo no contexto de um pool de secretariado. Algumas das atividades abrangidas pelos meus serviços incluem: Agendamento de reuniões: Gerencio o calendário dos executivos, coordenando e agendando reuniões internas e externas, levando em consideração a disponibilidade de todos os participantes. Garanto que todos os envolvidos sejam informados sobre os detalhes da reunião, como data, horário, local e pauta. Reservas de salas: Cuido das reservas de salas de reunião e de conferência. Também considero as necessidades específicas de cada reunião, como equipamentos audiovisuais, catering e outras solicitações especiais. Lançamento de despesas para reembolso: Acompanho e registro as despesas incorridas pelos executivos, seja durante viagens ou outras atividades de negócios. Organização de viagens nacionais: Planejo e organizo todas as etapas de viagens nacionais para os executivos. Isso inclui reservas de voos, hotéis, transporte terrestre, além de fornecer itinerários detalhados e informações úteis sobre destinos.
Empresa de consultoria, prestando serviços à Avanade Brasil. Atuei prestando suporte executivo em pool de secretariado. As atividades incluíam agendamento de reuniões, reservas de salas, lançamento de despesas para reembolso, organização de viagens nacionais, e suporte em geral. Após 1 ano e 8 meses, fui internalizada na Avanade, onde já prestava serviços.
Atendimento ao cliente interno e externo, controle de ponto para envio de informações à contabilidade, gestão de banco de horas, controle e arquivamento de documentos, lançamento de notas fiscais em planilhas de controle, emissão e envio de boletos e cadastros.