Contratar funcionários para o setor de eventos é quase como montar o melhor time de futebol do bairro: é preciso encontrar as pessoas certas, garantir que todo mundo jogue conforme as regras e, claro, não levar cartão vermelho da legislação! Se você está pensando em aumentar sua equipe para aquele casamento de arromba ou para a festa de aniversário que promete bombar, atenção: existem obrigações legais que não podem ser deixadas de lado.
**Por que regularizar é tão importante?**
Imagine que você encontrou o garçom mais simpático da cidade, a copeira mais ágil e o segurança mais confiável. Tudo perfeito, certo? Só que, se você não respeitar a legislação trabalhista, o sonho do evento dos sonhos pode virar pesadelo rapidinho, com multas, processos e dor de cabeça. E ninguém quer isso!
**Confira os principais passos para contratar de acordo com a lei:**
1. **Registro em Carteira (CTPS)**
Não importa se o contrato é fixo ou temporário: o funcionário deve ser registrado em carteira. Isso garante direitos como salário, férias, 13º e FGTS. No setor de eventos, muitas vezes a contratação é por prazo determinado, o que pode ser feito legalmente. Basta firmar um contrato com início e fim bem definidos.
*Exemplo prático:*
Vai acontecer um grande festival de food trucks na cidade e você precisa de mais ajudantes só pelo final de semana. É possível contratar por prazo determinado, registrando o período na carteira – e o trabalhador fica protegido!
2. **Contrato Temporário ou de Trabalho Intermitente**
Eventos são conhecidos pela sazonalidade. O contrato temporário (até 180 dias) e o contrato intermitente (em que o funcionário é chamado conforme a demanda) são ótimas opções. Mas lembre-se: tudo deve estar documentado, com salários, horários e funções especificados.
3. **Folha de Pagamento e Encargos Sociais**
Salário mínimo, INSS, FGTS, férias proporcionais, 13º salário… Ufa! Parece muita coisa, mas faz parte do jogo. Esses encargos variam conforme o tipo de contrato e são fundamentais para garantir segurança ao trabalhador (e tranquilidade pra você).
4. **Cumprimento da Jornada de Trabalho**
Vai rolar aquele casamento que atravessa a madrugada? Fique atento às jornadas e ao pagamento de horas extras. O excesso pode exigir descanso compensatório ou pagamento adicional.
5. **Saúde e Segurança**
Em eventos, agilidade é tudo, mas segurança vem em primeiro lugar! Forneça equipamentos adequados, oriente sobre as normas de segurança e promova treinamentos rápidos (e divertidos, por que não?) sobre prevenção de acidentes.
**Dica de ouro:** se pintar alguma dúvida, o Social Foody (https://socialfoody.com.br) está pronto para ajudar com materiais gratuitos, consultoria e até modelos de documentos!
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**Simulação Prática**
Imagine que você, gerente de uma empresa de buffet, vai contratar 5 garçons para um evento de 3 dias. O que fazer?
– Escolha: contrato temporário.
– Preencha a carteira de trabalho de cada um, indicando o período.
– Calcule salários e encargos conforme a duração.
– Forneça treinamento básico sobre normas do evento e segurança.
– Registre tudo certinho e fique em paz com a fiscalização.
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**Exercício de Fixação**
Você está organizando uma feira gastronômica de dois dias e precisa contratar 8 atendentes apenas para o evento. O que é legalmente correto fazer?
A) Chamar os amigos e pagar “por fora” no fim do dia.
B) Fazer contratos temporários, registrando os funcionários em carteira pelo período do evento e recolhendo os encargos.
C) Contratar sem registro, afinal é só
Claro! Continuando de onde paramos:
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**Exercício de Fixação (continuação)**
Você está organizando uma feira gastronômica de dois dias e precisa contratar 8 atendentes apenas para o evento. O que é legalmente correto fazer?
A) Chamar os amigos e pagar “por fora” no fim do dia.
B) Fazer contratos temporários, registrando os funcionários em carteira pelo período do evento e recolhendo os encargos.
C) Contratar sem registro, afinal é só um “bico”.
**Resposta certa:**
Letra **B**!
Mesmo para curto período, o registro é obrigatório. Fazer contratos temporários, assinados e registrados, é o único caminho que protege tanto você quanto seu colaborador.
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**Resumo Prático:**
– Contrate sempre com registro e documentação, mesmo por poucos dias.
– Defina claramente a função, jornada e salário de cada contratado.
– Recolha todos os encargos trabalhistas (FGTS, INSS, etc).
– Oriente a equipe, forneça os EPIs necessários e garanta pausas e descanso.
– Tenha tudo documentado: contratos, folhas de pagamento, comprovantes de treinamentos.
**Dica bônus:**
Se bater a dúvida, consulte um contador ou um advogado trabalhista da sua cidade — ou use plataformas como o Social Foody — para garantir que está tudo dentro da lei.
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**Atenção aos detalhes faz toda a diferença!**
Cuidando da contratação assim, você promove eventos incríveis, valoriza quem trabalha com você e ainda dorme tranquilo depois da festa. Afinal, o melhor show é aquele sem sustos no dia seguinte!
Se quiser um checklist pronto para contratar sua equipe de eventos ou modelos de contratos, é só pedir!