Gabriela Fernandes Marinho Matsuda Tavares da Silva

Sou uma profissional versátil, com experiência nas áreas administrativa, atendimento ao público e promoção de eventos. Ao longo da minha trajetória, desenvolvi habilidades como organização, comunicação clara, proatividade e facilidade para lidar com diferentes públicos e demandas.

Como Auxiliar Administrativo, atuei com rotinas de escritório, controle de documentos, suporte a equipes e atendimento a clientes internos e externos. Na função de Recepcionista, desempenhei um papel fundamental no primeiro contato com o público, demonstrando empatia, agilidade e atenção aos detalhes. Já como Promotora de Eventos, participei da organização e execução de ações promocionais e eventos corporativos, sempre com foco na excelência no atendimento e na boa imagem da marca.

Sou comprometida, ágil na resolução de problemas e estou sempre disposta a aprender e colaborar com o crescimento do ambiente em que atuo. Busco constantemente evoluir profissionalmente e contribuir de forma positiva com os resultados da empresa.

Intuo Software – Administrativo Generalista

Realizei atividades administrativas como controle de documentos, organização de arquivos físicos e digitais, emissão de relatórios e atualização de planilhas no Excel.
Apoiei o setor financeiro com lançamentos simples, conferência de notas fiscais e arquivamento contábil.
Atendi fornecedores e clientes por telefone e e-mail, prestando suporte e direcionando demandas para os setores responsáveis.
Colaborei com a organização de reuniões, controle de agendas e elaboração de atas.

Hospital das Américas RJ/ Intuo Software – Recepcionista

Recepcionava clientes e visitantes, garantindo um atendimento cordial, eficiente e humanizado.
Realizava agendamentos, confirmação de consultas e controle da agenda dos profissionais.
Atuava no atendimento telefônico e via WhatsApp, esclarecendo dúvidas e repassando informações com clareza.
Mantinha a organização da recepção, controle de entrada e saída de pacientes e apoio ao setor administrativo.

Intuo Software – Promotor de Eventos

Auxiliei na organização, montagem e execução de eventos corporativos, culturais e promocionais.
Realizei atendimento ao público, distribuição de brindes e suporte em ações de marketing nas feiras funerárias.
Acompanhei a logística de materiais, controle de cronogramas e apoio à equipe de produção durante os eventos nas feiras funerárias.
Contribuí com ideias criativas para melhorar a interação com o público e aumentar a visibilidade das marcas promovidas.Profissional com 42 anos, casada, sem filhos. Formada em nível superior Pedagogia, em busca de oportunidades na área Administrativa em Cotia e região – SP. Profissional da área Administrativa e Financeira, com sólida experiência em conciliação bancária, contas a pagar e a receber, controle de fluxo de caixa, emissão, lançamento e conferência de notas fiscais, fechamento financeiro e relatórios gerenciais. Atuação como Analista Financeiro e Assistente Administrativo Generalista, com experiência em gestão de contratos, compras e suprimentos, organização de documentos físicos e digitais, controle de inadimplência, cotações, apoio à folha de pagamento e atendimento à gestão e diretoria. Domínio de Excel, Pacote Office, sistemas financeiros e rotinas administrativas, com perfil organizado, analítico, proativo e orientado a resultados.