Jéssica Ocanha de Alencar

SP
São Paulo
Jardim Vergueiro
Zona Sul
12/11/1993
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Sobre

Sou recepcionista bilíngue (português e inglês), com mais de 10 anos de experiência atendendo o público em ambientes corporativos e eventos.
Tenho uma comunicação leve e profissional, sou pontual, organizada e gosto de trabalhar com pessoas.
Procuro oportunidades freelancer em eventos com atendimento e recepção, para colaborar com uma equipe comprometida e oferecer uma ótima experiência ao cliente.

Educação

T
Tecnologia em Secretariado 2024
Unip

Experiência profissional

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Recepcionista Bilíngue 12/2022 - Atual
Baxter Hospitalar (Terceira - Grupo Brasanitas)

• Atendimento bilíngue a visitantes, fornecedores e executivos; • Suporte direto à secretária executiva do presidente, auxiliando nas rotinas administrativas; • Apoio na organização de agendas, reuniões e viagens da diretoria; • Gestão de malotes e correspondências, incluindo Sedex e motoboy; • Atividades de cartório: autenticações, registros e reconhecimento de firma; • Apoio às áreas administrativas em documentações, contratos e controles de custos; • Suporte a Facilities, gestão de salas de reuniões e acompanhamento de serviços.

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Recepcionista / Assistente Adm 03/2020 - 12/2022
Grupo Brasanitas (Matriz)

• Gestão de malotes e correspondências, incluindo Sedex e motoboy. • Atividades de cartório: autenticações, registros e reconhecimento de firma. • Apoio às áreas administrativas em documentações, contratos e controles de custos. • Suporte a Facilities: gestão de salas de reuniões e acompanhamento de serviços.

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Recepcionista Executiva (Diretoria/Presidência) 01/2017 - 09/2019
Itaú Unibanco (Terceira - Grupo GPS)

• Atuação na recepção de linha de frente, com credenciamento e controle de acessos. • Gestão de salas de reuniões da diretoria e presidência, incluindo logística, organização e suporte direto aos executivos. • Atendimento a visitantes VIPs e executivos C-Level, garantindo excelência e sigilo. • Apoio em demandas administrativas (solicitação de café, suporte a secretárias, coordenação de serviços e eventos).