Beatriz Paulino

Contato diário com a equipe de merchandising, apoiando com a comunicação interna (avisos, reuniões, solicitações e documentos), além da gestão de roteiros, com possíveis alterações como feriados e férias, cálculo de KM e VT por rota, uniformes, EPIs e reembolsos.  Administração da equipe de merchandising no aplicativo Trade Force, com cadastro de colaboradores, PDVs, registro de chamados para correções de erros e solicitações e criação de pesquisas de campo.  Atualização mensal de mix de produtos vendidos por lojas e redes atendidas pela equipe de merchandising interna e terceirizada por agências de merchandising, contribuindo com a queda do indicador de ruptura;  Responsável pelo cadastro e atualização de documentos em plataformas como Mob2Con e Rede Zaffari para o acesso da equipe de merchandising em loja, além da emissão de cartas de apresentação.  Indicadores mensais da equipe de merchandising como absenteísmo, presença em campo com porcentagem de visitas realizadas e não realizadas, indicador de raio de distância, total de degustações e abordagens, trocas de brinde, eventos, inaugurações e reinaugurações de lojas;  Conferência mensal de campanhas promocionais, calculando comissões de cada promotor e a quantidade de pontos extras e MPDVs positivados e mantidos durante as semanas (pontas de gôndola, orelhas, ilhas, cross, clip strip, wobbler e régua). Responsável também pelo fechamento de campanhas para demonstradoras, calculando comissões por quantidade e tipo de produto vendido.  Organização da agenda semanal de degustação no Varejo, com atualização conforme solicitações da equipe comercial; cálculo e faturamento de produtos e materiais de decoração para a degustação; reembolsos para compra de insumos; e monitoramento da comunicação padrão das demonstradoras no PDV, alinhando treinamentos com o time de marketing e baristas;  Apresentação semanal com principais ações de Trade realizadas durante a semana, incluindo datas e mecânicas de ações, pontos extras, preços, degustações, layouts, eventos e ações realizadas por concorrentes.  Prospecção de fornecedores e análise de quantidade para solicitações de compras da área, incluindo insumos para degustação, MPDV, balcões de degustação, brindes, uniformes e materiais referentes à comunicação da marca e decoração. Buscando reduzir custos, contatava áreas como RH, Marketing e B2B para realizarmos compras em maior escala;  Conferência de relatórios de agências de merchandising contratadas, analisando rupturas, preços, validades, mix e exposição para o compartilhamento com a equipe de vendas.  Reuniões semanais de alinhamento com a equipe de supervisores, coordenadores, vendedores e agências, além de mensalmente, reunião com a equipe de merchandising para revisar e definir resultados  Organização e participação de degustações em loja, inaugurações, eventos no Varejo e no B2B, como Apas, Fispal, São Paulo Coffee Festival, ExpoSuper, Coffee Lovers Experience (Rede Bistek), Balcão Casa Santa Luzia, Balcão Rede Zaffari, Líderes do Trade, ESPM, Loja Sede do GPA. Contribuí com o cálculo de produtos, insumos e decoração, além da lista de participantes, organização de credenciais e uniformes (tamanho/quantidade) e cálculo de KVAs.

Faturamento de pedidos de venda com acompanhamento diário de pedidos não faturados por rupturas internas e bloqueio de crédito, resolvendo diretamente com a produção e o financeiro.  Responsável pela atualização da meta do time de Varejo e Distribuidores e apresentação da reunião semanal de vendas dos canais.  Suporte direto a representantes comerciais com áreas internas, auxiliando com demandas, fichas de cadastro, envio de kits de amostras e sazonais para compradores e parceiros, pagamentos de acordos comerciais referentes a ações, prorrogações de boleto, composições de pagamento e fichas de cadastro de produtos em redes varejistas.  Responsável pela organização de tabelas de preço e regras de desconto dos clientes no ERP Protheus conforme faturamento.  Análise semanal de bonificações enviadas ao cliente, controlando o orçamento mensal.