Beatriz dos Santos Nascimento

Funções: º Realização do pré, trans e pós-evento e produção de eventos de pequeno e médio porte. º Experiência em colaboração com agências de comunicação e contratação de fornecedores externos junto ao alinhamento para cada evento/serviço. º Elaboração e envio de briefing e debriefing dos eventos a agências e parceiros. º Atendimento completo ao cliente externo do início ao fim. º Definição de objetivos e metas para cada evento e elaboração de relatório com métricas de resultados após a realização dos eventos. º Controle da verba do cliente através de planilhas de custos e relatórios. º Acompanhamento de visitas técnicas em locais potenciais e apresentação interna do conceito criativo, orçamentário e de prazo de execução de cada evento. º Zelo pela aplicação e integridade da marca em todos os pontos de contato. º Rotinas administrativas, como: contratos, pagamentos e demais necessidades para o bom funcionamento da área e das entregas. º Prestação de contas e controle financeiro no fechamento final do evento, custos e lucros. º Habilidades de comunicação e negociação para construção de relacionamentos sólidos com parceiros internos e externos. º Capacidade de pensar estrategicamente e tomar decisões orientadas por dados para alcançar os objetivos de negócios. º Perfil descentralizado e colaborativo para o sucesso nas atividades da área. º Coordenação de eventos nacionais e de eventos híbridos in loco. ° Domínio de ferramentas, como: Inteegra Mice, Wintour, Cvent, D4Sign, Atende CSC, Jira, Outlook, Pacote Office e Microsoft Teams.

Funções: º Gerenciamento total dos eventos internos das 39 empresas do ecossistema junto ao departamento de marketing. º Foco em eventos para Público Profissional, responsável pela prospecção e construção de briefings com o cliente e as áreas parceiras. º Planejamento dos eventos junto a agências e fornecedores e inclusão da área de compras para otimizar os investimentos nos eventos. º Gerenciamento da agenda e dos espaços internos, BeFly Spaces e Rooftop. º Acompanhamento de visitas técnicas e montagem dos eventos para garantia que a entrega estava dentro dos critérios aprovados. º Tomada de decisões estratégicas sobre a seleção de fornecedores e organização de brindes. º Alinhamento, acompanhamento de logística operacional e operacionalização de eventos complexos. º Habilidades de comunicação, com capacidade de interação eficaz com diversos stakeholders e clientes internos. º Forte atuação em elaborar e atualizar relatórios, planilhas e apresentações. º Experiência em produção execução de ativações complexas de patrocínios em eventos de todos os portes, com entregas simultâneas, captação, elaboração de contrato, controle de verba e toda tratativa com patrocinadores. º Solicitação e aprovação de peças digitais para a comunicação de eventos, incluindo a criação de conteúdo para postagens/divulgação. º Reuniões de insight/brainstorm com as áreas de mídia e desenvolvimento e implementação de estratégias para a geração de leads e o posicionamento da marca por meio de eventos. º Responsável pelo fluxo de pagamento completo, controle de orçamento e consolidado final. º Conexão das áreas e parceiros com atribuições definidas em cada evento, na pré-produção ou no dia (segurança, riscos, saúde, produtos e etc). º Viagens e execuções de eventos em diversas localidades (nacionais), produção e coordenação de eventos de pequeno, médio e grande porte, incluindo feiras e eventos patrocinados. º Domínio de ferramentas, como: Pagare, Projuris, D4Sign, Atende CSC, Jira, Outlook, Wintour, Clickup, Pacote Office e Microsoft Teams.

Funções: º Gerenciamento completo de eventos externos, do recebimento do briefing à execução e entrega final. º Relacionamento direto com stakeholders internos, conduzindo debriefings, validação de conteúdos e alinhamento de objetivos com áreas envolvidas. º Coordenação de fornecedores e agências: análise de propostas criativas/orçamentárias, solicitações de ajustes e controle de pré-produção. º Apoio à equipe na utilização da ferramenta Inteegra MICE, incluindo treinamentos e suporte operacional. º Responsável pela abertura de processos de homologação e pagamentos de fornecedores, além da emissão de passagens aéreas. º Criação de roteiros, apresentações e materiais de apoio (PowerPoint, Canva), além da cobertura básica de eventos e produção de relatórios de resultados. º Monitoramento de concorrentes e análise de métricas em redes sociais, com boa familiaridade em Excel.

Funções: º Supervisão de equipe em campo durante montagem, execução e desmontagem, assegurando conformidade com o acervo e padrões estabelecidos pelo buffet. º Atuação direta no relacionamento com fornecedores e departamentos internos para alinhamento estratégico e operacional. º Análise e conferência de documentação técnica (ordem de serviços, contratos, lista de uniformes, lista de expedição de alimentos, lista de expedição de materiais e decoração). º Controle de insumos e fiscalização de alimentos e bebidas, garantindo qualidade na entrega e conformidade nos processos. º Apoio colaborativo à equipe em diferentes frentes do evento, inclusive fora do escopo de minha responsabilidade direta. º Perfil resiliente, adaptável e multitarefa, com disponibilidade para atuar em eventos aos finais de semana, feriados e em outras localidades

Atendimento dedicado aos eventos da empresa Johnson & Johnson.

*Freelancer como folguista.- Atendimento ao cliente presencialmente e via WhatsApp. - Controle de estoque. - Manutenção geral da loja. - Montagem e desmontagem de vitrine. - Fluxo de caixa.

- Atendimento ao cliente ativo e receptivo. - Telemarketing ativo e receptivo (cobrança de serviços da Operadora Vivo). - Utilização de sistemas: SIC e Néctar. - Utilização de Pacote Office e Pacote Libre Office.