Bianca Leal Candido da SIlva

• Suporte ao time de Marketing realizando o acompanhamento do fluxo de produção e aprovação de materiais promocionais; • Envio dos materiais finais aos representantes/ propagandistas; • Suporte à assistente executiva no controle da agenda e compromissos da direção de Marketing; • Solicitação de coffee breaks e reservas de salas para reuniões; • Recebimento e envio de Notas Fiscais para pagamento; • Controle e compra de insumos para escritório; • Processo de reembolso referente a gastos em viagens.

• Atendimento ao cliente (Telefônico e Presencial); • Elaboração de processo para contratos de empréstimos e outros serviços financeiros; • Utilização de diversos sistemas bancários para envio de documentações para análise e aprovação; • Envio de documentações via correios, envio e recebimento de e-mails, colhimento de assinaturas para contratos e outros documentos, arquivamento de documentos, entre outras atividades relacionadas à rotina administrativa.

• Emissão de solicitações de Notas Fiscais de transporte para o setor fiscal; • Embalagem e preparação para envio de equipamentos e instrumentos enviados para calibração em prestadores de serviços; • Agendamento de veículos para envio e retirada dos itens; • Recebimento, conferência e baixa dos itens após retorno; • Arquivamento de toda a documentação referente aos serviços prestados; • Suporte geral às secretárias executivas da Diretoria, Presidência e Superintendência.

• Controle de calibração/manutenção dos padrões de referência internos; • Contato com prestadores de serviços para agendamento e envio das especificações necessárias para realização dos serviços de calibração; • Avaliação e inclusão de dados no sistema de gerenciamento de calibração (Isoplan); • Inclusão dos dados de padrões de referência no sistema de gerenciamento de calibração (Isoplan); • Abertura de Registros de Não Conformidades, Controles de Mudança e Ocorrências no sistema da qualidade (SE Suite) e execução de ações necessárias conforme planos de ação.

• Solicitação e avaliação de orçamentos para prestadores de serviços de calibração; • Gerenciamento de contratos para serviços de manutenções preventivas e calibrações; • Emissão de requisições de compra, justificativas técnicas e memoriais descritivos; • Elaboração de memorandos para área de Compras, Jurídico e Gestão de Contratos; • Emissão de requisição de material de estoque para itens inclusos e não inclusos no cronograma; • Controle de faturamento, recebimento e envio de Notas Fiscais para pagamento; • Gerenciamento de insumos do cronograma anual para o setor de Metrologia; • Abertura de ordens de serviço e requisições de materiais internas; • Ministração de treinamentos para os colaboradores do setor de Metrologia; • Elaboração de Procedimentos Operacionais Padrões do setor de Metrologia;