Sobre
Me chamo Camila tenho 25 anos, moro na zona sul de São Paulo, possuo formação acadêmica, graduação em secretariado executivo EAD (cursando) e Internet nível usuário. Possuo experiência como, Recepcionista com atividades administrativas, compras e financeiro.
Educação
Secretariado Executivo EAD
Experiência profissional
Atendimento telefônico e presencial, organizar salas de reuniões, cadastrar mala direta e render horário da pausa das telefonistas.
Receber visitas, encaminhá-lo para o setor responsável, tirar dúvidas dos visitantes, receber correspondências, organizar salas de reuniões, fazer compras da empresa, solicitação de reembolso, organizar a planilha de viagens do motoboy e atender e filtrar ligações.
Rotina recepção: -Atendimento telefônico;-Recepção de visitantes;-Receber e despachar correspondências;-Manter a organização da recepção. Administrativo: -Cartório;-Controle de correspondência enviada pelo correio;-Solicitação de motoboy e controle da fatura Compras-Desenvolver novos fornecedores;-Cotações;-Aprovações de orçamento;-Compra de passagens e hospedagens;-Locação de veículos;-Compra e controle de estoque de material de escritório, copa e limpeza;-Controle de fatura dos fornecedores. Financeiro-Lançamento de Notas Fiscais dos fornecedores -Atualização do cadastro de clientes e fornecedores. Frota/WIZEO -Atualização de informações no sistema;-Controle de usuários;-Controle de uso do cartão de abastecimento;-Relatórios. Comercial HH- Controle de distribuição de novos clientes (via telefone)
• Atendimento recepção: - Recepcionar clientes e servir café/água, - Manter recepção organizada, - Retirar lixo o lixo da cozinha todas as sextas, entre outras coisas... • Atendimento telefônico: - Enviar solicitações de orçamento para os orçamentistas, - Atendimento externo e interno. • Emissão de contratos com modelos prontos; • Controles internos: - Solicitação de compra de materiais de limpeza e escritório, - Alimentação de planilhas e documentos word. • Assessorar a Bete com assuntos pessoais: - Consultas e exames, - Renovação de passaporte (quando necessário), entre outros assuntos. • Prestar assistência aos orçamentistas; • Assistência para a Umma-digital (marketing); • Responsável em cuidar do caixinha da Euro e solicitar reposição quando necessário; • Serviços externos esporádicos;