Christian Lohan Tomaz do Nascimento

Conferência das notas lançadas no sistema de contas a pagar, verificando inconsistências e solicitando ajustes às áreas competentes, auxiliando o setor financeiro no cumprimento dos prazos de pagamento. Acompanhamento das transações financeiras da empresa, garantindo o pagamento e o recebimento de valores dentro dos prazos estabelecidos. Conciliação bancária de todo o fluxo financeiro da empresa, de forma manual, se necessário, utilizando notas fiscais e extratos impressos, com atenção aos valores para evitar inconsistências. Auxílio nas rotinas administrativas da empresa, incluindo recebimentos, conferência de valores, compras e suporte geral para a equipe, de forma a tornar os processos fluidos e ágeis. Acompanhamento do fluxo de caixa da empresa em parceria com a equipe financeira, garantindo o lançamento de contas no sistema e a provisão de despesas sem nota fiscal. Controle do fluxo de caixa, registrando as movimentações em relatórios para proporcionar uma visão ampla da saúde financeira da empresa. Atualização de documentos e planilhas financeiras, realizando alterações em dados quando necessário, mantendo uma comunicação eficiente entre os departamentos da empresa para colaborar com as rotinas administrativas. Responsável pelo fechamento do caixa ao fim do expediente, reportando os valores registrados à contabilidade. Suporte no controle das contas, garantindo que os recebimentos e pagamentos fossem feitos dentro dos prazos. Verificação das datas de vencimento de contratos e conferência de protocolos de notas fiscais, notificando os responsáveis pela renovação contratual e atuando junto à equipe para manter a documentação correta. Elaboração de rateios e classificação de documentos segundo o plano de contas, garantindo o controle orçamentário de cada área. Responsável pelo processamento de pagamentos, notificando os beneficiários no momento da quitação dos débitos.

Análise de documentos e notas fiscais, providenciando a correção em caso de discrepâncias. • Negociação com clientes a fim de determinar melhores preços, condições de pagamento e prazos de entregas dos produtos. • Lançamento de informações financeiras no sistema, facilitando a gestão do faturamento, despesas e fluxo de caixa da empresa. • Comunicação on-line com clientes para esclarecimento de dúvidas e reclamações, aumentando a satisfação com o serviço. • Auxílio em tarefas de secretariado, como atendimento telefônico, agendamento de compromissos e envio de correspondências, facilitando a rotina do departamento. • Recebimento de pagamentos de clientes, garantindo o processamento das atividades pela equipe. • Cadastro e atualização de dados no sistema, contribuindo para a organização dos processos. • Apoio em tarefas administrativas, incluindo alimentação de planilhas. • Organização de documentos e controle de contas. • Realização de atividades extras quando solicitado. • Lançamento das notas fiscais emitidas em sistema interno.

Atualização de documentos e planilhas financeiras,realizando alterações em dados quando necessário, mantendo uma comunicação eficiente entre os departamentos da empresa para colaborar com as rotinas administrativas. •Conferência das notas lançadas no sistema de contas a pagar, verificando inconsistências e solicitando ajustes às áreas competentes, auxiliando o setor financeiro no cumprimento dos prazos de pagamento.• Realização de cobranças e pagamentos de clientes, parceiros e fornecedores, verificando casos de inadimplência e atuando de forma a receber os valores sem desgastar as relações. • Emissão e envio de notas fiscais, comprovando o registro das transações, bem como legalizando a situação em relação ao fisco. • Verificação das datas de vencimento de contratos e conferência de protocolos de notas fiscais, notificando os responsáveis pela renovação contratual e atuando junto à equipe para manter a documentação correta. • Controle dos pedidos faturados e lançamento dos dados no sistema, garantindo eficiência e rapidez nos processos necessários para a empresa no regime Simples Nacional. • Aprovação e reprovação de faturas. • Análise de contratos e faturamento de locadoras.