Sobre
- Resumo Profissional
Assistente Administrativo e Recepcionista com mais de 7 anos de experiência, atuando na gestão de processos administrativos, controle de contratos e atendimento ao cliente.Possui experiência em emissão de notas fiscais, controle de estoque e roteirização de entregas, além de vivência em integração de colaboradores e planejamento de férias.Atuação na elaboração de relatórios, gestão de solicitações, compras e suporte técnico, bem como na administração de agendas e rotinas administrativas.Profissional proativa, organizada e analítica, com facilidade para trabalho em equipe e resolução de problemas.Domínio do pacote Microsoft Office (Excel e Word) e de planilhas eletrônicas, com experiência em sistemas de gestão empresarial e logística, como Erpfex, Siscol, Porto Seguro e Buonny Sistemas.
Educação
Me formei em Processos Gerenciais, uma área voltada para organização e gestão dentro das empresas. Durante o curso, desenvolvi conhecimentos em rotinas administrativas, planejamento, controle de processos, logística e gestão de pessoas.
Essa formação me ajudou a ter uma visão mais estratégica e organizada do trabalho, melhorando a eficiência das atividades do dia a dia e a forma de lidar com processos e demandas.
Experiência profissional
Responsabilidades:Controle e entrega de contrato por tempo determinado dos colaboradores.Controle e planilha de programação de férias.Controle de prestação de contas para qualquer serviço solicitado ou prestado à empresa.Controle e planilha de SG (solicitações e gestão de gastos).Solicitação de compras, orçamento, negociação e fechamento da compra para quaisquer necessidades da empresa.Medição de colaboradores.Integração com novos funcionários.Competências:Microsoft ExcelMicrosoft WordPlanilha eletrônicaCapacidade de organizaçãoCapacidade analíticaPlanejamentoResolução de problemasTrabalho em equipe
Responsabilidades:Elaboração de Notas Fiscais dos produtos para garantir a documentação precisa das transações.Planilha de Controle dos Produtos para monitorar e gerenciar o estoque.Roteirização do Fluxo de Entregas para otimizar a logística de distribuição.Assistência Técnica dos Produtos, incluindo processos de troca e suporte pós-venda.Recebimento de Mercadorias e conferência.Programas Utilizados:Erpfex: Sistema de Gestão Empresarial para emissão de notas fiscais e operações administrativas.Siscol: Sistema de Controle de Operações Logísticas, atendendo às necessidades específicas de cada empresa.
Responsabilidades:Atendimento ao Cliente, fornecendo suporte e soluções.Rastreamento de Veículos e cadastro de rotas para monitorar e otimizar a logística da empresa.Elaboração de Relatórios de Notas Fiscais para manter registros, controle e conformidade fiscal.Recebimento de Mercadorias, garantindo a integridade e documentação adequada.Compras e relatórios para o controle do Material de Escritório.Marcação de Consultas, coordenando agendas para otimizar o fluxo de trabalho.Programas Utilizados:Porto Seguro: Softwares de gestão logística, gerenciadora de riscos, rastreamento de veículos e cargas.Buonny Sistemas: Softwares de gestão logística, gerenciadora de riscos, rastreamento de veículos e cargas.