Flora do Nascimento

Responsável pelo atendimento via PABX e recepção, auxiliando na organização do setor. Assistência e assessoramento ao setor de secretariado, diretoria. Organização de arquivo físico e eletrônico. Controle e organização dos e-mails. Gestão de serviços administrativos de copa, motoboys e recepção. Organização das salas de reuniões. Acompanhamento e recepção de clientes e visitantes. Responsável pelo lançamento dos reembolsos de despesas dos colaboradores através do relatório de despesas.Auxiliar na área comercial. Organização dos documentos. Cadastro de clientes e fornecedores. Organização de editais. Requisição de materiais comerciais. Atualização de dados. Gerenciamento de páginas corporativas, monitoramento e análise de performance, ajustes estratégicos e interações com o público nos canais oficiais da empresa

Responsável pelo atendimento telefônico PABX e recepção, incluindo rotinas de filtro e controle de ligações. Gerenciamento de informações e Administração de pendências, assistência e assessoramento a presidência/conselho, organização da agenda profissional e particular via calendário outlook. Responsável pela supervisão necessária para realização de reuniões. Organização de arquivo físico e eletrônico. Gestão de serviços administrativos de copa, motoboys e recepção. Responsável pelo acompanhamento total das rotinas dos diretores, no que se refere à organização de salas para reuniões. Controle e organização dos e-mails. Acompanhamento e recepção de clientes e visitantes. Manutenção e controle de arquivo eletrônico e físico. Responsável pela manutenção de todo o escritório, lançamento dos reembolsos de despesas dos executivos através do relatório de despesas.