Gabriel Alves

RJ
Rio de Janeiro
Botafogo
Zona Sul
18/12/2002
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Sobre

Minha trajetória profissional começou cedo e nunca foi de ficar parado. Ainda no início da minha formação técnica em Administração, no Colégio Santo Inácio, uma das instituições mais tradicionais do Rio de Janeiro, com mais de 50 anos formando profissionais para o mercado, e cujo curso técnico está entre os mais longos e completos do estado, eu já estava trabalhando na área, colocando em prática o que aprendia em sala de aula antes mesmo de terminar o curso.

Passei por experiências que me deram uma base bem sólida em rotina administrativa e gestão de pessoas. No SERPRO, tive meu primeiro contato mais estruturado com processos administrativos do setor de telecomunicações. Na Força Aérea Brasileira, assumi responsabilidades que iam muito além do que se espera de um auxiliar: cuidava do controle de pessoal, da elaboração de documentos oficiais e participava ativamente do recrutamento e da integração de novos colaboradores, acompanhando de perto a adaptação de cada um. Já no Theatro Municipal do Rio de Janeiro, atuei no setor de Recursos Humanos e fui responsável por modernizar processos que ainda eram feitos de forma manual e ultrapassada, o que trouxe ganho real de tempo e eficiência para o setor.

Em todos os lugares por onde passei, fui reconhecido pelos meus superiores pela minha postura, comprometimento e boa índole, características que levo como um dos meus maiores diferenciais profissionais e que sempre me renderam elogios e confiança por parte das chefias com quem trabalhei.

Hoje, ocupo uma posição de confiança dentro de uma empresa do ramo fotográfico, onde praticamente respondo sozinho por toda a área administrativa do negócio, algo que fala muito sobre o nível de confiança que conquistei junto à direção da empresa. No dia a dia, reviso e corrijo os trabalhos das áreas de produção e criação, faço a curadoria criteriosa das fotos que vão para o cliente final e ainda assino a parte criativa, desenvolvendo as molduras enviadas ao laboratório com o uso do Photoshop. Superviso uma colaboradora da equipe operacional, analiso quinzenalmente as planilhas financeiras da empresa e concilio os valores de contas a pagar com fornecedores terceirizados. Também sou responsável por toda a gestão documental, física e digital, pelo recebimento e conferência de entregas, e, mesmo sem formação em tecnologia, construí e mantenho o banco de dados do site institucional da empresa por conta própria, aprendendo na prática o que era necessário para entregar esse resultado.

Um dos pontos que mais me orgulho nessa experiência foi ter liderado, por iniciativa própria, a otimização de praticamente todos os processos administrativos da empresa, unindo Excel avançado, automações e ferramentas de inteligência artificial. O resultado foi tarefas que antes tomavam horas passarem a ser executadas de três a quatro vezes mais rápido, sem perder qualidade. Além disso, participo ativamente do atendimento telefônico e presencial aos clientes e das discussões estratégicas sobre o mercado, o nicho do negócio e os próximos passos de crescimento da empresa, algo que reforça meu papel não só como executor, mas como alguém que pensa o negócio junto com quem o dirige.

Sou uma pessoa organizada, curiosa e que gosta de resolver problemas antes que eles virem problema. Tenho facilidade para aprender rápido, assumir responsabilidades novas e entregar mais do que o esperado, e é justamente esse perfil que busco continuar desenvolvendo, agora em um novo desafio onde eu possa crescer e agregar ainda mais valor.

Educação

T
Técnico Administrativo 2025
Colégio Santo Inácio

Curso técnico de 2 anos de duração, reconhecido como uma das formações técnicas mais longas e completas oferecidas no estado do Rio de Janeiro, com carga horária ampliada voltada à formação sólida em gestão empresarial e empreendedorismo.
Formação realizada em instituição de excelência, com mais de 50 anos de tradição consolidada no ensino técnico no Rio de Janeiro, reconhecida entre as cinco melhores instituições de ensino do estado.
Infraestrutura e material didático de padrão de elite, proporcionando formação técnica alinhada às exigências do mercado corporativo.
Ingresso no mercado de trabalho ainda durante o curso, tendo iniciado a atuação profissional na área de formação já na segunda metade do curso técnico, aplicando na prática, em ambiente corporativo real, os conhecimentos adquiridos em sala de aula.

Experiência profissional

A
Assistente Administrativo 3/26 - 7/26 - Atualmente
Gaertner Fotografias

Profissional multifuncional, com atuação de confiança consolidada junto à direção da empresa, respondendo integralmente pela área administrativa e por processos críticos de produção e criação. Perfil analítico e proativo, com histórico de otimização de processos e forte potencial de crescimento dentro da organização.Responsável pelo controle de qualidade e revisão dos processos das áreas de produção e criação, identificando e corrigindo inconsistências para garantir a entrega de material dentro do padrão de excelência exigido pela empresa. Realizo a curadoria e seleção criteriosa das fotografias destinadas à comercialização com o cliente final, unindo critério técnico e visão comercial ao processo criativo. Desenvolvo e confecciono molduras para envio ao laboratório, atuando diretamente na etapa criativa da produção, com domínio da ferramenta Adobe Photoshop. Realizo, quinzenalmente, a análise de planilhas financeiras e a conciliação de valores referentes a contas a pagar junto a fornecedores terceirizados, contribuindo para o controle orçamentário da empresa. Superviso uma colaboradora da área de produção/operacional, orientando rotinas de trabalho e assegurando cumprimento de prazos e padrões de qualidade. Responsável pela gestão administrativa integral da empresa: elaboração e controle de planilhas, organização de documentos físicos e conferência de recebimento de mercadorias e entregas. Desenvolvo e mantenho o banco de dados do site institucional da empresa, aplicando conhecimento técnico autodidata em programação e estruturação de dados. Realizo atendimento telefônico e presencial a clientes, prestando suporte e esclarecimentos diariamente. Participo do planejamento estratégico da empresa, com estudo contínuo do mercado e do nicho de atuação do negócio, contribuindo com propostas de marketing e crescimento futuro da organização. Lidero a otimização dos processos administrativos e operacionais por meio de ferramentas de automação, Excel avançado e soluções baseadas em inteligência artificial, reduzindo em até 3 a 4 vezes o tempo de execução das tarefas da rotina administrativa.

E
Estagiário 08/2025 - 12/2025
Theatro Municipal

Atuação no setor de Recursos Humanos, com alimentação de planilhas e apoio à rotina operacional. Organizava documentos, atendendo diretamente os colaboradores e contribuindo na execução dos processos administrativos do setor. Promovi a inovação ao automatizar processos antigos, reduzindo retrabalho e ganhando eficiência.

A
Auxiliar Administrativo 03/2023 - 07/2025
Força Aérea Brasileira

Atuação no controle de pessoal, incluindo o lançamento e retirada de faltas no sistema. Responsável pela elaboração e confecção de documentos oficiais. Participação ativa no recrutamento, treinamento e integração de novos colaboradores, acompanhando seu progresso e auxiliando na adaptação à rotina da empresa. Atendimento direto aos colaboradores, prestando suporte nas demandas internas e contribuindo para um ambiente de trabalho mais eficiente