Jéssica Barboza de Castro
Sobre
Prezados, boa tarde!
Atualmente minha área de atuação é Administração no setor de Saúde Pública Brasileira, trabalho na SPDM – Associação Paulista Para o Desenvolvimento da Medicina, porém, busco vagas aos finais de semana, para complementar minha renda…
Aprendo rápido e sou persistente nos meus sonhos.
Desde já agradeço.
Educação
Graduação em Ciências Biológicas – FMU SP - (2016 a 2020) – concluída
Experiência profissional
Receber ligações telefônicas destinadas à sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso. Preparar correspondências, planilhas, comunicados, ofícios, entre outros documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos. Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos. Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do setor. Elaborar demonstrativos para os dados estatísticos da instituição gerados pelo setor ao qual está vinculado. Atender ao público interno e externo, identificando os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento a Diretoria. Receber documentos/correspondências enviadas, analisando seu teor, triando e submetendo à apreciação de seu Superior. Protocolar todos os documentos/correspondências emitidas. Organizar e manter atualizado o arquivo, separando, classificando e arquivando os documentos, por assunto e ordem cronológica, visando sua rápida localização, quando necessário. Controlar a movimentação de bens móveis e ou equipamentos na planta e externos, obter permissão de uso dos mesmos dos órgãos competentes. Organizar e efetuar auditorias internas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios; acompanhar auditoria externa. Participar de reunião, apoiando a coordenação administrativa, elaborando atas e relatórios.
Responsável pela elaboração de layouts de restaurantes e cozinhas industriais no Software AutoCAD. Responsável pela captação e prospecção de novos clientes, auxiliando as coordenadoras comerciais. Atuação direta com os clientes, auxiliando na elaboração de projetos de restaurantes industriais em 2D e 3D, nos softwares AutoCAD e SketchUP, realizando também a comunicação visual de cada cliente no software Illustrator