Sobre
Sou profissional da área administrativa e financeira, com experiência em contas a pagar e receber, controle de compras, lançamentos em sistema, organização de documentos e atendimento ao cliente. Atuei como assistente financeira, assistente administrativa e recepcionista, desenvolvendo organização, boa comunicação e responsabilidade. Sou formada em Administração pela ETEC, tenho facilidade para aprender e grande disposição para contribuir com a empresa.
Educação
Gestão Administrativa: Aprendizado de técnicas de organização, planejamento e controle de processos administrativos em empresas. Comportamento Organizacional: Conhecimento sobre como as pessoas e equipes se comportam nas organizações e a importância de uma boa comunicação interna. Tecnologias de Informação: Utilização de ferramentas tecnológicas (como softwares de planilhas, editores de texto e apresentações) para otimizar a gestão e organização administrativa. Trabalho em Equipe e Liderança: Desenvolvimento de habilidades interpessoais, como comunicação eficaz, trabalho em grupo e liderança.
Inglês Intermediário
Inglês Avançado
Experiência profissional
Gestão e conferência de contas a pagar e contas a receber, assegurando prazos, controle financeiro e acuracidade dos lançamentos. • Lançamento, controle e organização de pagamentos e recebimentos em sistema, planilhas e drive. • Responsável pelos processos de compras gerais da empresa, incluindo cotações, pedidos, recebimentos e conferência de notas fiscais. • Controle e organização de entradas e saídas financeiras relacionadas às compras e serviços. • Monitoramento, manutenção e conferência do controle de ponto eletrônico dos colaboradores. • Ajuste e regularização de registros de ponto, incluindo lançamentos de atestados médicos, faltas e horas extras. • Organização e arquivamento de documentação financeira, administrativa e fiscal. • Elaboração e atualização de relatórios financeiros e administrativos para acompanhamento interno.
Cadastro e atualização de clientes e visitantes em sistema, garantindo organização e eficiência operacional. • Atendimento inicial ao cliente, prestando informações gerais e direcionando demandas conforme necessidade. • Gestão e controle de agenda de compromissos, alinhando prazos e prioridades operacionais. • Recebimento, conferência e controle de pagamentos. • Coordenação logística com motoristas e equipes de segurança, assegurando o alinhamento operacional dos serviços. • Elaboração, conferência e envio de vouchers com informações detalhadas dos serviços contratados. • Lançamento e controle de vendas em planilhas, com organização da agenda conforme demanda. • Reserva de veículos, voos privativos e serviços com fornecedores parceiros. • Envio de confirmações de serviços aos clientes, garantindo precisão das informações e qualidade no atendimento.
Realização de cadastros de clientes e visitantes, contribuindo para a eficiência dos atendimentos. • Atendimento inicial para prestação de informações gerais, fornecendo os esclarecimentos necessários quando solicitados. • Controle da agenda de compromissos, auxiliando no cumprimento das tarefas diárias da empresa. • Realização de recebimentos e conferência de pagamentos. • Atualização de sistema como Recepcionista.